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总承包合同管理办法

浏览次数:2 日期:2022-05-24 09:08:55 来源:ror体育 作者:ror体育官网登录

  1.1 为增进顾客满意度,减少工程承包风险,维护企业的合法权 益,提高企业的经济效益与社会信誉,特制定本办法. 1.2 本办法是依据我国《合同法》、《公司法》、《招投标法》、《公 路工程国内招标文件范本》、公司《经济合同管理办法》而制定 的。 1.3 本办法所称“合同”均指总承包合同。

  受企业法人代表委托具体履行总承包合同。项目经理要按照 工程承包合同条款,按照合同规定的工期与质量标准,建立各项 适合本项目具体操作的项目管理实施办法,科学合理组织工程施 工,全面有效地履行合同的约定,确保顾客满意并争取超越顾客 的期望,稳定当地市场并开发新的市场。 2.2 项目合约部 1)负责总承包合同在项目部的交底; 2)及时向业主报送工程计量报表并追踪; 3)负责与业主办理工程的最终结算; 4)负责组织项目工程变更索赔的策划工作,根据要求及时上报相 关资料并负责追踪及谈判工作; 5)按要求向公司主管部门报送工程统计报表、工程总承包合同履

  约情况月报表,变更索赔计划及台帐。 2.3 项目技术部 1)主持施工图交底,贯彻施工方案,校核招标图与施工图工程数 量、投标方案与实施性施工方案,将不同之处提交合约部; 2)认真做好施工记录,摘录重要的对索赔有利的记录提交合约 部; 3)根据设计变更,办理变更签证; 4)根据工程施工需要,及时上报各类施工组织设计并追踪。 2.4 项目物资部 1)落实材料需求计划,保质保量按期供应由承包方供应的材料。 2)对业主供应材料做好进场记录、登记工作。保证材料质量及施 工需要,对业主造成的材料供应不足或质量性能不符合标准,应 及时向合同部提供相关信息。 2.5 项目财务部 1)根据合同约定及时收取工程款; 2)发生业主拖欠工程款时,或发生有关工程保险、税金方面的索 赔事件时,及时向合约部提供相关信息。

  3 总承包合管理工作程序 经营开发部组织工程投标与中标项目的合同签订 经营开发部将合同及附件移交成本核算中心

  经营开发部组织对总部各部门进行合同交底 经营开发部组织对项目部进行合同交底并移交合同及附件 项目经理部全面有效履行合同 工程计量支付与结算 追加变更及索赔 工程完工结算 合同资料管理 4 合同交底

  4.1 公司经营开发部编制对项目部的合同交底资料,应特别强调 投标中的特殊承诺、合同专用条款及其他特殊条款,并在公司总 部交底后 10 天内,对项目进行书面交底,同时将相关合同资料 移交项目部。 4.2 项目部在开工前期,由合约负责人按公司的合同交底资料, 组织项目班子、各部门、作业队/班组进行合同交底,建立合同 交底记录并将有关部门需要的合同资料复印发放。

  5 合同履约与监控 5.1 为顺利履行总承包合同,公司将与施工项目签订“项目经营

  目标责任书”或“项目经营承包合同” 5.2 项目部要制定切实可行的具体的实施办法,保证总承包合同 的有效履行。 5.3 项目部合约部门必须在每月底前向公司成本核算中心、计划 财务部上报“工程总承包合同执行情况月报表”。 5.4 对在合同履行中出现的问题,项目部应急时采取措施予以解 决;若施工要素出现了预警信号,必须按《项目施工风险管理— —施工预警与应急管理办法》执行。

  6 工程计量支付及工程结算 6.1 要熟悉《技术规范》,按合同规定的工程范围与工程量清单, 及时办理工程施工中的质量检验与验收签证工作。对于监理工程 师签证的工程量,及时进行工程价款结算。 6.2 对于工程变更与监理工程师指令增加的工程,如若超出合同 工程范围,要按合同规定,及时办理验收签证与工程价款结算。 如需调整单价或另行报价的工程,做好单价调整与计算工作。 6.3 对于监理工程师指令用计日工支付的工作,应准确地记录所 使用的机械(型号、功率等)台数、人员(分工种、等级)数量、 材料数量等,并办理签证,按月进行计量结算工作。 6.4 每次工程价款结算单,经业主审批后要与所报送的结算单对 照检查,是否有未批准的结算项目,搞清原因,进行补救,再次 进行报批,避免批多少就是多少,避免漏项。 6.5 每季度,要将工程计量结算单按分项汇总,与总工程量清单

  相应项目的工程量比较,如若单项工程或整个工程计量超出工程 量清单数量,已经达到或超出合同规定的比例,要及时进行价格 调整或重新进行报价工作。 6.6 工程竣工后,按合同要求办理竣工结算。 6.7 每年度,项目要认真总结合同管理工作的经验,撰写工作总 结报公司工程管理部。工程竣工后的合同管理工作总结可写入 “项目管理工作总结”。

  7 变更及索赔 7.1 变更及索赔领导小组 7.1.1 小组机构 组长:项目经理 副组长:主管合同的副经理 成员:项目其他班子成员、技术部、物资部、财务部、合约部的 部分人员 7.1.2 小组职责 1)负责寻找变更及索赔契机,提供相关信息,当变更及索赔事件 发生时,协助合约部向业主提交相关报告; 2)根据监理、业主的反馈信息及时提交相关补充资料,并组织谈 判,确保变更及索赔事项的圆满解决; 3)项目变更及索赔会议应定期召开,至少每季度一次。 7.2 变更及索赔策划 7.2.1 新中标项目开工前,项目应认真分析总承包合同相关资

  料,实事求是地进行分析、探讨,编制项目变更及索赔总计划及 主要的变更及索赔项目。 7.2.2 在建项目每年年末总结本年度变更及索赔执行的具体情 况,分析与总计划的差异,并在此基础上编制与部署下一年度的 索赔计划。 7.3 变更及索赔处理 7.3.1 项目合约人员及全体工作人员,都要树立变更及索赔意 识,重视变更及索赔工作。只有各方面齐心协力配合,及时提供 有关资料及信息,才能及时有效地做好变更索赔。 7.3.2 变更及索赔领导小组成员必须认真学习合同文件及技术 规范,了解每个单价所包含的工程内容,经常座谈或开会探讨索 赔经验,定期组织变更及索赔策划,有效组织项目变更及索赔的 申报、追踪、谈判及审批工作。 7.3.3 变更及索赔的报告编制、数额计算及上报程序等,都必须 按合同要求的格式进行,力求使变更及索赔工作的开展有理、有 节、有效。 7.3.4 变更索赔工作一定要及时处理,批复费用的结算应按月与 工程费用计量支付同时进行,避免到年底或工程竣工时算总帐。

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